التكشيف :هو يعطى بيانات ببليوجرافية بموضوعات داخل الوعاء ويتعمق فى تحليل الوعاء
: فنى يتطلب الاحساس والتذوق
علمى : يتمثل فى استخدام القواعد والمصطلخات .
والتكشيف أيضاً عملية إعداد مداخل الكشاف التى تؤدى للوصول إلى المعلومات فى مصادرها وتتضمن هذه العملية فحص الوثيقة وتحليل المحتوى وفقاً لمعايير محددة ، وتحديد مؤشرات المحتوى وإضافة مؤشرات المكان وتجميع المداخل الناتجه فى كيان متناول .
*الوصف العام : وتنقسم إلى :
فهرسة وصفية
فهرسة موضوعية
تصنيف
*المعالجة الفنية : وتنقسم إلى :
التكشيف والاستخلاص
وناتج عملية التكشيف هو الكشاف ويعرف بأنه :
1- مفتاح لأى وعاء من أوعية المعلومات ممكن يمكن إخراج المصطلحات من الكتاب مرتبة هجائياً
2- هو دليل مرتب وفق طريقة ما للمحتويات الفكرية لأوعية المعلومات باستخدام المؤشر اللفظى عن طريقة تحديد اللفظ المستخدم والمادى عن طريق معرفة رقم صفحة اللفظ أو المعلومة المستخدمة لمكان المعلومات
3- يستخدم كأداة استرجاع مكان وجود هذه المعلومات وفق ترتيب هجائى وهو أكثر الطرق شيوعاً
2- مرتب ترتيب هجائى
هو ما يدل على محتوى أو مضمون الوعاء باستخدام الرموز وباستخدام الكلمات ( مؤلف- عنوان - موضوع )
*مؤشر المكان :
هو يبين مكان أو موضع يبحث عنه المستفيد باستخدام رقم الصفحة أو رقم المسلسل
2- تساعد الباحث على اختيار مصادر المعلومات وترشده إلى مصادر لم تكن تخطر عليه
3- تساعد الباحث على التحقق من معلوماته
4- يمكن أن تقدم لشخص ما معلومات مفيده لذلك فهى مفتاح مصادر المعلومات
هو الأكثر شيوعاً بين المستفيدين ويرتب ترتيب هجائى بأسماء المؤلفين سواء كانوا أسماء أو هيئات .
2- كشاف العنوان :
هو أقل شيوعاً بالنسبة لكشاف المؤلف يرتب ترتيب هجائى حسب العناوين ومن عيوب هذا الكشاف انه لا يجمع الموضوعات المتصلة ببعضها فى جانب واحد ولكنها تشتت لأنه يعتمد على الترتيب الهجائى للعناوين لا للموضوعات
3- كشاف موضوعى :
هو مرتب هجائى تتجمع المواد فيه تحت رؤوس موضوعات مقننة يمكن أن يكشف ترتيب المصطلحات ويعتبر هذا النوع من أهم الأنواع فىالكشافات لأنه يفيد الباحث فى التعرف على الموضوع الذى يدرسه
4- كشاف قاموسى :
يشتمل على كافة أنواع المداخل من موضوعات ومؤلفين وعناوين فى ترتيب هجائى
5- كشاف مصنف :
يجمع بين أى نظام من نظم التصنيف مرتب وفق رموز وأرقام الموضوعات لفظياً
6- كشاف تباديل العناوين :
فكرة هذا الكشاف على الاعتماد على إعداده من خلال الحاسب الآلى ويعتمد الكشافات على تدوير الكلمات المهمة فى عنوان ما وترتب الكلمات ترتيب هجائياً مع الحرص مع بيان السياق الذى ورد فى كل كلمة
7- كشاف النصوص :
يعتمد على النص نفسه هو هجائى لكل كلمة يتميز بأن السياق عبارة عن جملة أو سطر أو كلمة يمكن أن يستخدم فقرة أو جملة ، ويفيد هذا الكشاف فى تحليل ومقارنة معانى الكلمات فى الدراسات اللغوية
8- كشاف الاستشهادات المرجعية :
يتكون من قائمة بالاعمال المستشهد بها فى الأعمال الأخرى أو اللاحقة مرتبة وفق نظام معين حيث يرد كل عمل
* المعنى اللغوى للتكشيف : دخلت كلمة التكشيف اللغة الانجليزيه من العصور الوسطى مكونة من مقطعين هما: In ـــ ـومعناها فى الداخل والمقطع الثانى dex ــــــــــــ ومعناها يدل على أو يشير إلى وينتج منها (Index) ومنها dexerــــ مكشف ومنها Indexingـــــــــــــــــ تكشيف*المعنى الاصطلاحى للتكشيف : هو عملية تتناول جانبين فنى وعلمى
: فنى يتطلب الاحساس والتذوق
علمى : يتمثل فى استخدام القواعد والمصطلخات .
والتكشيف أيضاً عملية إعداد مداخل الكشاف التى تؤدى للوصول إلى المعلومات فى مصادرها وتتضمن هذه العملية فحص الوثيقة وتحليل المحتوى وفقاً لمعايير محددة ، وتحديد مؤشرات المحتوى وإضافة مؤشرات المكان وتجميع المداخل الناتجه فى كيان متناول .
الشكل التخطيطى للتكشيف :
يتكون من قطاعين :*الوصف العام : وتنقسم إلى :
فهرسة وصفية
فهرسة موضوعية
تصنيف
*المعالجة الفنية : وتنقسم إلى :
التكشيف والاستخلاص
وناتج عملية التكشيف هو الكشاف ويعرف بأنه :
1- مفتاح لأى وعاء من أوعية المعلومات ممكن يمكن إخراج المصطلحات من الكتاب مرتبة هجائياً
2- هو دليل مرتب وفق طريقة ما للمحتويات الفكرية لأوعية المعلومات باستخدام المؤشر اللفظى عن طريقة تحديد اللفظ المستخدم والمادى عن طريق معرفة رقم صفحة اللفظ أو المعلومة المستخدمة لمكان المعلومات
3- يستخدم كأداة استرجاع مكان وجود هذه المعلومات وفق ترتيب هجائى وهو أكثر الطرق شيوعاً
*خصائص الكشاف :
1- مرتب وفق طريقة ما 2- مرتب ترتيب هجائى
*يتكون الكشاف من عنصرين :
*مؤشر المحتوى : ( المصطلح نفسه )هو ما يدل على محتوى أو مضمون الوعاء باستخدام الرموز وباستخدام الكلمات ( مؤلف- عنوان - موضوع )
*مؤشر المكان :
هو يبين مكان أو موضع يبحث عنه المستفيد باستخدام رقم الصفحة أو رقم المسلسل
*الهدف من الكشاف :
1- تدل الكشافات للباحث على مصادر المعلومات التى يحتاجها من خلال الحدود الزمنية أو اللغوية أو المكانية أو الموضوعية فهى بذلك تحيطه علماً بما نشر وما سينشر فى مجال اهتمامه .2- تساعد الباحث على اختيار مصادر المعلومات وترشده إلى مصادر لم تكن تخطر عليه
3- تساعد الباحث على التحقق من معلوماته
4- يمكن أن تقدم لشخص ما معلومات مفيده لذلك فهى مفتاح مصادر المعلومات
*انواع الكشافات :
1- كشاف المؤلف :هو الأكثر شيوعاً بين المستفيدين ويرتب ترتيب هجائى بأسماء المؤلفين سواء كانوا أسماء أو هيئات .
2- كشاف العنوان :
هو أقل شيوعاً بالنسبة لكشاف المؤلف يرتب ترتيب هجائى حسب العناوين ومن عيوب هذا الكشاف انه لا يجمع الموضوعات المتصلة ببعضها فى جانب واحد ولكنها تشتت لأنه يعتمد على الترتيب الهجائى للعناوين لا للموضوعات
3- كشاف موضوعى :
هو مرتب هجائى تتجمع المواد فيه تحت رؤوس موضوعات مقننة يمكن أن يكشف ترتيب المصطلحات ويعتبر هذا النوع من أهم الأنواع فىالكشافات لأنه يفيد الباحث فى التعرف على الموضوع الذى يدرسه
4- كشاف قاموسى :
يشتمل على كافة أنواع المداخل من موضوعات ومؤلفين وعناوين فى ترتيب هجائى
5- كشاف مصنف :
يجمع بين أى نظام من نظم التصنيف مرتب وفق رموز وأرقام الموضوعات لفظياً
6- كشاف تباديل العناوين :
فكرة هذا الكشاف على الاعتماد على إعداده من خلال الحاسب الآلى ويعتمد الكشافات على تدوير الكلمات المهمة فى عنوان ما وترتب الكلمات ترتيب هجائياً مع الحرص مع بيان السياق الذى ورد فى كل كلمة
7- كشاف النصوص :
يعتمد على النص نفسه هو هجائى لكل كلمة يتميز بأن السياق عبارة عن جملة أو سطر أو كلمة يمكن أن يستخدم فقرة أو جملة ، ويفيد هذا الكشاف فى تحليل ومقارنة معانى الكلمات فى الدراسات اللغوية
8- كشاف الاستشهادات المرجعية :
يتكون من قائمة بالاعمال المستشهد بها فى الأعمال الأخرى أو اللاحقة مرتبة وفق نظام معين حيث يرد كل عمل
